事例紹介

PRSが対応した食器レンタルのパーティー・イベント事例をご紹介いたします。

お客さまがお持ちの食器を活かした無駄のない提案。
1000人規模の食器レンタルで徳島県まで配送・引き取りいたしました。

2019年5⽉徳島県 大学の周年記念パーティー

徳島県内の大学内の会場で開かれた、1000人超規模の大学周年記念パーティーのお手伝いをさせていただきました。

  • 場所大学内の会場
  • 対象者大学関係者
  • 概要大学の周年記念パーティー
  • 参加⼈数およそ1,000人（3⽇間のイベント）

  1. 徳島県の大学の周年記念パーティーに1000人規模の食器をレンタル

    徳島県内の大学内の会場で開かれた1000人超規模の大学周年記念パーティーのお手伝いをさせていただきました。今回の依頼主は、お食事を提供されるホテルさま。ホテルからのご依頼ですので、当然のことながら食器やグラス類はお持ちです。ただこの時は、他のイベントも前後の日時に入っていたそうで、お手持ちの食器では足りなくなったようです。ご相談時には、お手持ちの食器も可能な限り使いたい。というご要望をいただいていたので、お客さまの食器データをもとに細かく商品リストを準備した上で、ご提案書を作成しました。先方のご担当者さまと、このご提案書をもとに何度かお打ち合わせを繰り返し、先方にもご納得いただけるレンタルリストが完成しました。

  2. 自社配送か路線便か？よりリーズナブルな配送手段を選択

    どのケースでもそうですが、食器は数が多くなると重量がかさみます。同時に割れ物でもあるので、配送手段はどうしてもデリケートになります。そのため、どうしても配送にはコストが多くかかってしまいます。PRSでは自社便・外部運送サービスの路線便、の長所短所をしっかりと把握。それぞれのケースの特徴と、お客さまのご要望やご利用シーンに最適な配送手段を選択します。今回のケースは、運搬距離とご用意する商品点数を考慮し自社便にてお持ちすることにしました。

    輸送手段が決まったら、梱包作業に入ります。商品リストをもとに検品しながら、一品ずつ緩衝材で養生しつつ作業。今回は数千点にも及ぶ商品を出荷するので、いつもにも増して迅速な対応が求められます。

  3. 慎重な配送対応で商品を直接納品先までお届け

    商品のピックアップ後、自社便の車両に積み込み作業をし配送対応に入ります。PRSから徳島県内までの走行距離はおよそ160Km。ガラス・クリスタル・陶器の食器を大量に配送するので、運転も慎重に行いました。

    神戸～明石海峡大橋を経て、徳島県内の大学内会場に到着。通常は、ホテルの納品センターに商品をお届けすることが多いのですが、今回は商品点数がかなり多いので直接会場までお届けしました。この対応に、お客さまからはお褒めの言葉をいただきました。最後に検品対応をしていただき、納品完了です。

食器レンタルにあたって
さらに詳しく知りたい方へ